「電子帳簿保存法って結局、自分は何をすればいいの？」と不安な個人事業主・フリーランスの方は多いはず。難しく感じる制度を、最低限おさえるべきポイントと今すぐできる準備に絞って解説します。
電子帳簿保存法とは？まずは全体像をつかもう
電子帳簿保存法（電帳法）は、帳簿や請求書などの国税関係書類を電子データで保存する際のルールを定めた法律です。2026年時点では、大きく分けて次の3つの区分があります。
- 電子帳簿等保存：会計ソフトなどで作成した帳簿・書類を電子のまま保存（任意）
- スキャナ保存：紙で受け取った請求書などをスキャンして保存（任意）
- 電子取引データ保存：メールやWebでやり取りした電子データの保存（原則として対応が必要）
このうち、個人事業主・フリーランスが特に意識すべきは「電子取引データ保存」です。前の2つは紙保存も選べますが、電子でやり取りした取引データは、原則として電子のまま保存することが求められています。
個人事業主が「やるべきこと」は電子取引への対応
たとえば次のようなケースは「電子取引」にあたります。
- メール添付のPDF請求書・領収書を受け取った
- ネット通販やクラウドサービスの利用明細をWebからダウンロードした
- クレジットカードや決済アプリの利用データを電子で受け取った
これらを紙に印刷して保存するだけでは要件を満たさない場合があります。電子データを一定のルールに沿って保存する必要がある点に注意しましょう。なお、保存の要件や猶予・例外的な取扱いは見直されることがあるため、最新の条件は必ず国税庁の公式サイトでご確認ください。
保存に求められる主な要件
2026年時点で、電子取引データの保存にはおおむね次のような要件が求められます。
- 真実性の確保：データの改ざんを防ぐ仕組み（タイムスタンプや訂正・削除の履歴が残る方法、事務処理規程の整備など）
- 可視性の確保：取引年月日・金額・取引先などで検索できる状態にしておくこと
「ファイル名に日付・金額・取引先を入れて整理する」といったシンプルな方法でも対応できる場合がありますが、件数が増えると手作業では負担が大きくなりがちです。詳細な要件や緩和措置は変わる可能性があるため、自分の状況に当てはまるかは専門家への相談も検討しましょう。
対応をラクにするツールの選び方
電帳法対応を効率化するには、ツールの活用が現実的です。代表的な選択肢を中立的に紹介します。
マネーフォワード クラウド確定申告は、会計・確定申告とあわせて証憑の保存にも対応しており、日々の記帳と書類管理をまとめて行いたい個人事業主に向いています。一方で、機能やプランによってできる範囲が異なるため、自分の取引量に合うかは確認が必要です。
請求書などを電子で送受信する場面が多い場合は、電子帳票配信システム＠Tovas（コクヨ）のような帳票の電子配信サービスも選択肢になります。送付の電子化と保存の効率化に役立つ一方、個人事業主には機能が手厚すぎる場合もあるため、事業規模や用途との相性を見極めましょう。
いずれも料金・対応機能・プランの詳細は変更される場合があるため、最新情報は各サービスの公式サイトで必ずご確認ください。
今やるべき3ステップ
- ① 自分の取引のうち「電子でやり取りしているもの」を洗い出す
- ② 保存方法（フォルダ整理か、ツール導入か）を決める
- ③ 不安な点は税理士など専門家に相談する
制度は今後も改正される可能性があります。まずは現状把握から始め、無理のない範囲で仕組みを整えていきましょう。
編集部からのひとこと
電帳法は「全部完璧に」より「まず電子取引データの保存から」がおすすめです。手作業がつらくなる前に、会計ソフトなどの仕組み化を検討すると安心。制度の細かい要件は変わりやすいので、迷ったら公式情報と専門家を頼ってくださいね。
※本記事は2026年時点の情報をもとに作成した一般的な解説です。税制・各サービスの料金は
変更される場合があります。実際のお手続きや判断にあたっては、
国税庁の公式サイト
や税理士などの専門家に最新情報をご確認ください。
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