「複式簿記なんて無理」「借方・貸方の意味が分からない」——青色申告を目指すほど帳簿の壁にぶつかりますよね。結論から言えば、簿記を覚えなくても会計ソフトで複式簿記の帳簿は作れます。本記事でその仕組みと選び方を解説します。
結論：簿記が苦手なら、会計ソフトで「複式簿記」を最初から選ぶべき
編集部の見解では、帳簿付けに苦手意識がある個人事業主・フリーランスほど、手書きやExcelではなくクラウド会計ソフトを使い、最初から複式簿記（複数の勘定科目で取引を記録する方式）に対応させるべきです。理由はシンプルで、青色申告で受けられる控除のうち最大額とされる区分は、複式簿記による記帳が要件とされているためです（2026年時点。金額・要件は年度で変わるため、最新は国税庁の公式サイトでご確認ください）。
「複式簿記は難しいから簡易簿記でいい」と最初から諦めると、受けられたはずの控除を逃す可能性があります。そしてソフトを使えば、簿記の知識がなくても複式簿記の帳簿は実質的に自動で完成します。ここが最大のポイントです。
なぜソフトなら簿記を覚えなくてもいいのか
手書き帳簿では、1つの取引ごとに「借方」「貸方」を自分で判断して両側に記入する必要があります。ここで多くの人が挫折します。一方、クラウド会計ソフトの場合は次のような流れで記帳が進みます。
- 銀行口座・クレジットカードを連携すると、入出金データが自動で取り込まれる
- 取り込まれた明細に対して「これは何の支出か」を選ぶだけで、勘定科目と仕訳が自動で作られる
- 複式簿記の帳簿（仕訳帳・総勘定元帳など）はソフト側で裏側で生成される
つまり利用者がやるのは「家計簿レベルの分類」だけで、難しい借方・貸方の判断はソフトが肩代わりしてくれます。年に一度の申告書類も、入力済みデータをもとに作成をサポートしてくれるものが多いです。
代表的な2つのサービスと選び方
個人事業主向けの定番として、ここでは freee会計 と やよいの青色申告 オンライン（弥生）を取り上げます。どちらもクラウド型で、口座連携や確定申告書類の作成に対応しています。料金・プラン内容は変更されるため、最新は各公式サイトでご確認ください。
freee会計は、簿記用語をなるべく使わず「質問に答える」感覚で入力を進められる設計が特徴とされます。会計の知識がほとんどない人や、これから初めて帳簿を付ける人にとって取っつきやすい傾向があります。一方で、独自の操作フローに慣れが必要な面や、簿記を理解している人には逆に回りくどく感じられる場合もあります。
やよいの青色申告 オンラインは、弥生シリーズの実績があり、画面が比較的オーソドックスな帳簿・仕訳ベースである点が特徴とされます。サポート体制やコスト面で評価する声も多く、ある程度簿記の考え方を理解したい人や、将来的に会計を学びながら使いたい人に向きます。ただし初心者には用語がやや専門的に感じられる場面もあります。
編集部としてはこう選ぶ
編集部としては、「簿記の勉強は一切したくない、とにかく最短で終わらせたい」人には freee会計 を、「多少は仕組みを理解しつつコストも抑えたい」人には やよいの青色申告 オンライン を、それぞれ第一候補として推します。どちらも無料お試し期間が用意されることが多いので、実際に両方の入力画面を触って、自分がストレスなく続けられる方を選ぶのが失敗しないコツです。
ソフトを使うときの注意点
自動化が便利な反面、取り込まれた明細の勘定科目が正しいか、事業と関係ない私的な支出が混ざっていないかは、自分で確認・修正する必要があります。判断に迷う経費や、事業とプライベートが混在する費用（家事按分など）の扱いは個々の状況で変わります。処理に不安がある場合は税理士など専門家に相談してください。また、控除額・申告期限・要件は年度によって変わるため、必ず国税庁や各サービスの公式情報で最新を確認しましょう。
編集部からのひとこと
「簿記が分からないから青色申告は無理」と思い込む人はとても多いですが、実際はソフトが仕組みを肩代わりしてくれます。まずは無料期間で1〜2週間触ってみて、続けられそうな方を選ぶのが一番の近道です。数字や要件は毎年変わるので、公式情報のチェックもお忘れなく。
※本記事は2026年時点の情報をもとに作成した一般的な解説です。税制・各サービスの料金は 変更される場合があります。実際のお手続きや判断にあたっては、 国税庁の公式サイト や税理士などの専門家に最新情報をご確認ください。
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